En cumplimiento de lo dispuesto por el (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD); de lo dispuesto por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD); de lo dispuesto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD); y de lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), le informamos de que TESPA PROTECCIÓN PASIVA, S.L., en adelante TESPA, con domicilio en Calle Sor Ángela de la Cruz, 2, 28020 Madrid, es titular del dominio www.tespatech.com y que, por lo tanto, es el responsable del tratamiento de los datos personales suministrados por usted a través de los formularios extendidos en sus páginas.
Dichos datos quedarán incorporados y serán tratados en nuestro fichero con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre TESPA y los usuarios o para mantener la relación que se establezca en los formularios que rellene. Y para llevar a cabo esta acción TESPA se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Sin embargo, debido a que no puede garantizar la invulnerabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, TESPA se compromete a comunicarle cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Datos personales que recabamos
Los datos personales que TESPA recabará para su tratamiento serán únicamente aquellos que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo que se necesite en relación con los fines previstos. Estos datos son los de:
• Contacto: TESPA tratará los datos personales relativos a su identificación y de contacto, tales como el nombre y apellidos, dirección, número de teléfono, domicilio y país de residencia, nacionalidad, número de identificación fiscal o dirección de correo electrónico.
• Comerciales: TESPA tratará, en su caso, los datos personales económicos y financieros, tales como los de contacto, dirección fiscal, identificación bancaria (IBAN), número de tarjeta bancaria y otros similares.
Finalidad y legitimación del tratamiento de datos
Los datos personales son recabados y gestionados por TESPA con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el Sitio Web y usted, para el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que rellene o para atender una solicitud o consulta que nos haga.
Igualmente, los datos podrán ser utilizados con la finalidad de realizar estudios de marketing que sirvan para adecuar el contenido ofertado a sus necesidades, así como para mejorar la calidad, funcionamiento y navegación por el Sitio Web.
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. TESPA se compromete a recabar su consentimiento expreso y verificable para el tratamiento de los datos personales.
Usted tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo. Como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web. Sin embargo, es posible que la retirada del consentimiento pueda afectar a la entrega de documentación solicitada en los formularios por parte de TESPA.
En las ocasiones en las que el Usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información, recibir documentación o por motivos relacionados con el contenido del Sitio Web, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.
Período de conservación de los datos personales
Los datos personales solo serán conservados durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento y, en cualquier caso, únicamente hasta que retire el consentimiento otorgado.
Si el tratamiento de los datos se hiciera para establecer una relación comercial o contractual, los datos personales se conservarán hasta la finalización de dicha relación, siempre y cuando no exista una obligación legal que imponga la conservación por un tiempo superior.
A todos los efectos de cumplir con las obligaciones legales y fiscales que la normativa vigente nos impone como sociedad mercantil o en aquellos supuestos de los que puedan emanar responsabilidades derivadas del tratamiento, TESPA conservará sus datos protegidos y guardados convenientemente, por un tiempo mayor al recogido en párrafos anteriores. Tan pronto como las eventuales acciones citadas prescriban, sus datos personales serán suprimidos de nuestras bases de datos de forma totalmente segura.
Destinatarios de los datos personales
Como norma general TESPA no cederá sus datos personales a ningún tercero salvo en los siguientes supuestos:
• En el caso de que tenga usted otorgue a TESPA un consentimiento expreso, específico, informado e inequívoco.
• Cuando sea exigido por una obligación legal
• Para responder a eventuales reclamaciones y responsabilidades que surjan de una relación contractual.
• Y cuando sea necesario para la prestación de los servicios solicitados por usted a TESPA y esa prestación de servicios requiera la intervención de un tercero. En este caso, cualquier persona o empresa ajena a TESPA que acceda a los datos personales facilitados por usted tendrá la consideración de encargado del tratamiento, debiendo ofrecer garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas para el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos.
Secreto y seguridad de los datos personales
TESPA se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal facilitados por usted y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Sus datos personales serán tratados como confidenciales por TESPA, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
Derechos derivados del tratamiento de los datos personales
TESPA se compromete a garantizar la confidencialidad y la seguridad de los datos personales que nos facilite, y el ejercicio de los derechos que le asisten.
Usted podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida TESPA PROTECCIÓN PASIVA con la referencia «RGPD», especificando:
• Su nombre y apellidos y la copia del DNI, Pasaporte, Tarjeta de Residente o cualquier otro documento similar. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que le representa a usted, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida, por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
• Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
• Domicilio a efecto de notificaciones.
• Fecha y firma del solicitante.
• Todo documento que acredite la petición que formula.
Esta solicitud y cualquier otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección y/o correo electrónico:
Dirección postal: C/ Sor Ángela de la Cruz, 2 10ª planta, 28020 Madrid
Correo electrónico: info@tespatech.com
Los derechos que le asisten son:
• Derecho de acceso: Es el derecho que usted tiene a obtener la confirmación de si TESPA está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
• Derecho de rectificación: Es el derecho que usted tiene a que se modifiquen los datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
• Derecho de supresión: Es el derecho que usted tiene, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando:
– estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados;
– usted haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal;
– usted se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo;
– los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;
– los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho que usted tiene a limitar el tratamiento de sus datos personales cuando:
– impugne la exactitud de sus datos personales;
– el tratamiento sea ilícito;
– TESPA ya no necesite los datos personales, pero usted lo necesite para hacer reclamaciones; y
– cuando usted se haya opuesto al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, usted tendrá derecho a recibir de TESPA sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable
• Derecho de oposición: Es el derecho que usted tiene a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o a que cese su tratamiento por parte de TESPA, excepto en el caso de que existan motivos legítimos imperiosos, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a no ser a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: Es el derecho que usted tiene a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.
Enlaces a sitios web de terceros
El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de TESPA, y que por tanto no son operados por TESPA. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.
Reclamaciones ante la autoridad de control
En caso de que considere que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Aceptación de la Política de Privacidad
Es necesario que haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que TESPA pueda proceder al mismo en la forma estipulada, durante los plazos establecidos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad.
Cambios en la Política de Privacidad
TESPA se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, cuando haya una circunstancia o exista un cambio de legislación, de jurisprudencia o de doctrina de la Agencia Española de Protección de Datos que lo motive. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita ni individualizada, por lo que sugerimos que revisen nuestra Política de Privacidad de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones que se produzcan.
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